Ao conectar o Google Calendar, os compromissos da Agenda em que você é o responsável vão para a sua agenda do Google, os seus horários ocupados no Google deixam de aparecer como livres e o BotoZap pode criar links do Google Meet.
Cada pessoa conecta a própria conta Google, e a tela Calendários mostra só a sua conexão. A equipe vê apenas que você está ocupado naquele horário: títulos e convidados dos seus eventos pessoais não aparecem para ninguém.
Antes de começar
- Tenha uma conta Google com o calendário que você usa no dia a dia.
- Se a equipe usa agentes de IA com ferramentas de agenda, confirme com o responsável pela Conta como os provedores de IA tratam os dados. A tela de autorização explica isso antes de você conectar.
Conectar o Google Calendar
- No menu, clique em Configurações › Calendários. Também dá para chegar pela Agenda, em ··· › Calendários e Google Meet.
- Clique em Conectar Google Calendar.
- Leia a página Conectar Google Calendar. Ela explica o que o BotoZap acessa, como os dados aparecem para a equipe e o que acontece ao desconectar.
- Marque a caixa de autorização no fim da página e clique em Continuar para o Google. Para desistir, clique em Voltar sem conectar.
- No Google, escolha a conta e aceite todas as permissões pedidas. Uma autorização parcial é recusada.
- De volta ao BotoZap, aparece Google Calendar conectado.
Se a conexão não der certo, a tela Calendários diz o motivo:
| Aviso | O que fazer |
|---|---|
| A autorização foi cancelada no Google. | Você cancelou ou recusou no Google. Clique em Conectar Google Calendar de novo e aceite o pedido. |
| O Google não liberou todas as permissões pedidas. | Na tela do Google, marque todas as permissões de agenda. |
| A autorização expirou antes de voltar ao BotoZap. | Conecte de novo e conclua a autorização sem sair da página do Google. |
| Não foi possível abrir a autorização do Google. | Tente de novo em alguns minutos. |
| A Conta está em processo de exclusão. | Enquanto a exclusão estiver em andamento, não dá para conectar calendários. |
| A conexão foi salva, mas não foi possível carregar os calendários. | Clique em Atualizar calendários. |
Escolher os calendários
Depois de conectar, a conta aparece com a lista dos seus calendários do Google. Em cada um, há duas opções:
- Gravar compromissos: é o calendário onde o BotoZap cria os seus compromissos. Só um calendário por pessoa pode ter essa opção. Ela fica desativada nos calendários em que você não tem permissão de editar.
- Considerar horários ocupados: os eventos desse calendário bloqueiam os seus horários livres na Agenda. Marque quantos quiser, por exemplo o pessoal e o do trabalho.
Cada calendário mostra o fuso dele e se aceita gerar link do Meet (Google Meet disponível ou Sem geração de Meet).
Se você criou um calendário novo no Google, clique em Atualizar calendários para ele aparecer na lista.
O que acontece depois
- Os compromissos em que você é o responsável viram eventos no calendário marcado em Gravar compromissos. Remarcar ou cancelar na Agenda atualiza o evento.
- Ao marcar Criar link do Google Meet num compromisso, o link aparece no compromisso depois da sincronização.
- Mudanças feitas no Google nos eventos dos compromissos voltam para o BotoZap.
- Os eventos pessoais dos calendários marcados em Considerar horários ocupados tiram esses horários dos horários livres.
- O topo da conta mostra Conectada e a hora da Última sincronização.
Resolver conflitos
Quando o mesmo compromisso muda no BotoZap e no Google antes de sincronizar, aparece o quadro Alterações que precisam de decisão. Ele mostra as duas versões lado a lado.
- Manter BotoZap: a versão do BotoZap vale e é enviada ao Google.
- Usar Google Calendar: as alterações feitas no Google passam para o BotoZap.
Enquanto o conflito não é resolvido, o compromisso aparece com o selo Sincronização na Agenda e no Radar como Conflito com Google Calendar.
Histórico de sincronização
O quadro Histórico de sincronização lista cada envio e cada busca de alterações, com a situação (Na fila, Sincronizando, Concluído, Falhou, Conflito) e o número de tentativas. Quando uma sincronização falhou, clique em Tentar novamente.
Reconectar e desconectar
- Se o Google revogar o acesso, a conta mostra Requer atenção e o botão Reconectar Google. Clique nele e autorize de novo.
- Desconectar interrompe a sincronização e apaga as credenciais, as escolhas de calendário e os horários ocupados importados. Os compromissos continuam na Agenda, e os eventos que já estão no Google não são apagados.
Problemas comuns
O botão Conectar Google Calendar não aparece. A tela mostra A conexão com o Google ainda não foi habilitada neste ambiente. Os compromissos continuam funcionando na Agenda, sem sincronização. Fale com o suporte.
"Confirme o uso dos dados para continuar." A autorização não foi confirmada ou a Conta do painel mudou no meio do caminho. Volte para Calendários e clique em Conectar Google Calendar de novo.
Não consigo marcar Gravar compromissos. Você não tem permissão de editar esse calendário no Google. Escolha um calendário seu ou peça permissão de edição ao dono dele.
Um horário livre na Agenda está ocupado no meu Google. Confira se o calendário desse evento está com Considerar horários ocupados marcado.
O link do Meet não foi criado. O calendário de Gravar compromissos precisa aceitar Meet (Google Meet disponível). Veja também se há falha no Histórico de sincronização.